Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der PPlaner-App (app.pplaner.ch) ist:

Samuel Hecht
Im Grüntal 25
8405 Winterthur
Schweiz
E-Mail: info@pplaner.ch

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nie im Klartext gespeichert, sondern als Hash), Zeitpunkt der Registrierung, Bestätigungsstatus deiner E-Mail-Adresse.

Kalenderdaten: Fügst du einen Freigabelink (webcal/ICS) von Apple, Outlook oder Google hinzu, ruft PPlaner die darin enthaltenen Termine ab, um sie dir anzuzeigen und deine Aufgaben darum herum zu planen. Dauerhaft gespeichert werden nur die Adresse und der Name des Kalenders. Die eingelesenen Termine selbst liegen nur im Arbeitsspeicher des Servers und werden bei jedem Neustart neu geladen, nicht dauerhaft in der Datenbank abgelegt.

Aufgaben, Einstellungen, Zeiterfassung: Titel, Beschreibung, Dauer und Deadlines deiner Aufgaben, deine Einstellungen (z. B. Arbeits- und Schulzeiten) sowie erfasste Zeiten und Gewohnheiten speichern wir, solange dein Konto besteht.

Technische Daten: Beim Aufruf der Website und der App verarbeitet der Server automatisch technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt des Zugriffs, wie es bei jedem Webserver technisch notwendig ist. Diese Daten werten wir nicht personenbezogen aus.

3. Cookies und ähnliche Technologien

PPlaner setzt genau ein Cookie ein: ein technisch notwendiges Sitzungscookie (pplaner_session), das dich nach der Anmeldung eingeloggt hält. Es ist „HttpOnly" (per JavaScript nicht auslesbar) und wird gelöscht, wenn du dich abmeldest oder die Sitzung abläuft. Dafür ist keine Einwilligung nötig, weil es für den Betrieb deines Kontos unverzichtbar ist.

Zusätzlich speichert dein Browser ein paar Einstellungen lokal, etwa das helle oder dunkle Design und die zuletzt geöffnete Ansicht. Diese Daten verlassen deinen Browser nie und werden nicht an unsere Server übertragen.

Über die Nutzung von Google Analytics entscheidest du selbst per Einwilligung, siehe Abschnitt 4.

4. Google Analytics

Auf dieser Website setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (bei Nutzer:innen ausserhalb der EU/EWR: Google LLC, USA). Google Analytics hilft uns zu verstehen, woher Besucher:innen kommen und welche Seiten genutzt werden, damit wir die Website gezielt verbessern können.

Dafür setzt Google Analytics Cookies (u. a. _ga, _ga_*) und verarbeitet deine IP-Adresse, ungefähren Standort, Gerät- und Browserinformationen sowie dein Nutzungsverhalten auf der Website. Diese Daten werden an Google übertragen und dort verarbeitet, teilweise auch in den USA.

Google Analytics laden wir nur, wenn du im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmst. Ohne deine Einwilligung wird kein einziges Analytics-Cookie gesetzt. Deine Entscheidung speichern wir lokal in deinem Browser und du kannst sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuss ändern.

Mehr zum Umgang von Google mit deinen Daten findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Ein browserweites Opt-out bietet das Google Analytics Opt-out Add-on.

5. Google Fonts

Diese Website und die App laden Schriftarten direkt von den Servern von Google nach. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen; eine gesonderte Einwilligung holen wir dafür nicht ein. Wir arbeiten daran, die Schriften künftig selbst zu hosten, um diese Übertragung zu vermeiden.

6. Wer deine Daten erhält

Hosting: Infomaniak Network SA, mit Rechenzentren in der Schweiz. Verarbeitet alle Daten der Website und App auf ihrer Infrastruktur.

E-Mail-Versand: Bestätigungs- und Reset-E-Mails verschickt PPlaner über das Postfach info@pplaner.ch bei Infomaniak, ebenfalls einem Schweizer Anbieter.

Webanalyse: Nur wenn du zustimmst, erhält Google Ireland Limited (Google LLC in den USA) die in Abschnitt 4 beschriebenen Analytics-Daten.

Für Nutzer:innen mit Wohnsitz in der EU gilt die Schweiz laut Beschluss der EU-Kommission als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau; eine Übermittlung dorthin ist ohne zusätzliche Garantien zulässig. Über diese Anbieter hinaus geben wir deine Daten nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbezwecke.

7. Wie lange wir deine Daten speichern

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, was du in den Kontoeinstellungen jederzeit selbst tun kannst, löschen wir deine Kontodaten, Kalenderverknüpfungen, Aufgaben und Auswertungen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Nutzer:innen mit Wohnsitz in der EU steht zusätzlich ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen sowie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Landes zu. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Für alle Anliegen erreichst du uns unter info@pplaner.ch.

9. Minderjährige

PPlaner richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert, etwa bei neuen Funktionen. Massgeblich ist immer die Fassung, die hier veröffentlicht ist.